Esta Política de privacidad informa y explica cómo KRONUS SIA (en adelante, «Kronus») procesa los datos personales en el sitio web https://www.upyard.kronus.eu/ (en adelante, el «Sitio web») de conformidad con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (en adelante, «RGPD»).
Responsable del tratamiento:
KRONUS SIA (n.º de registro 40003479924, domicilio social Dauguļu iela 19, Ulbroka, municipio de Ropaži, LV-2130). Información de contacto: dirección de correo electrónico: info@kronus.eu, teléfono: +371 67515952.
Fines y motivos del tratamiento de datos personales.
La finalidad del tratamiento de datos personales indica el resultado que se pretende alcanzar. La base jurídica del tratamiento de datos personales se refiere a la base jurídica reconocida por el RGPD sobre la que se obtienen, utilizan o conservan dichos datos. Kronus recopila y utiliza datos personales para los siguientes fines:
1.1. Kronus procesa su nombre, apellidos, número de identificación personal (si procede), dirección de correo electrónico, número de teléfono o puesto como empleado o representante del cliente a fin de firmar contratos, ejecutarlos y ponerse en contacto con usted sobre cuestiones relacionadas con la ejecución de contratos. La base jurídica del tratamiento de datos personales es el interés legítimo en celebrar y ejecutar contratos con clientes y establecer nuevas relaciones comerciales con clientes potenciales (artículo 6, apartado 1, letras b) y f) del RGPD);
1.2. Kronus procesa su nombre, apellidos, número de identificación personal (si procede), dirección de correo electrónico, número de teléfono o puesto como empleado o representante de un socio comercial a fin de firmar contratos, ejecutarlos y ponerse en contacto con usted sobre cuestiones relacionadas con la ejecución de contratos. La base jurídica del tratamiento de datos personales es el interés legítimo en celebrar y ejecutar contratos con socios comerciales y establecer nuevas relaciones comerciales con socios potenciales (artículo 6, apartado 1, letras b) y f) del RGPD);
1.3. Al completar la sección «Enviar una solicitud», Kronus procesa su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección de entrega para preparar y enviar una oferta del producto en el que está interesado. La base jurídica del tratamiento de datos personales es la ejecución de medidas precontractuales y la celebración de un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD);
1.4. Al utilizar las secciones «Contacte con nosotros» o «Solicitar una consulta», Kronus procesa su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombre de la empresa (si la persona jurídica está representada por un empleado). Además, el mensaje enviado se utilizará para examinar el asunto y responder sobre la base del consentimiento a su solicitud de información sobre nuestras ofertas de servicios y ejecución de contratos (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD);
1.5. cuando se envíen newsletters informativas de Kronus, su dirección de correo electrónico se procesará de acuerdo con el consentimiento que haya proporcionado (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD);
1.6. Kronus podrá procesar sus datos personales para cumplir con el RGPD en caso de que haya presentado una consulta sobre el procesamiento de sus datos o en caso de que quiera ejercer uno de sus derechos como titular de los datos en virtud del RGPD. Datos personales tratados: nombre, apellidos, dirección, dirección de correo electrónico y, en caso de solicitud electrónica, número de identificación personal. Base jurídica del tratamiento de datos personales: cumplimiento de una obligación legal e interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letras c) y f) del RGPD);
1.7. Si se suscribe a la newsletter, su dirección de correo electrónico se utilizará para enviarle newsletters de Kronus y otra información útil sobre la empresa. Base jurídica del tratamiento de datos personales: consentimiento para recibir la newsletter por correo electrónico (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD);
1.8. La videovigilancia se lleva a cabo en las instalaciones de Kronus, donde su imagen personal (apariencia, comportamiento), la ubicación (sala, ubicación de la cámara) y el tiempo (fecha, hora, inicio y fin de la grabación) de dicha imagen se procesan para: controlar el acceso; garantizar la seguridad de la infraestructura, los empleados y los clientes; prevenir, detectar e investigar el robo de artículos pertenecientes a Kronus, sus empleados y clientes; y prevenir o detectar amenazas físicas a la seguridad de los empleados y clientes de Kronus. La base jurídica para el tratamiento de los datos de videovigilancia es el interés legítimo (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD);
1.9. Al solicitar una vacante, Kronus procesa los datos que proporciona en su CV y en su carta de solicitud, como por ejemplo su nombre, apellidos, dirección, número de identidad personal, género, datos de contacto, fotografía y otra información que le identifique, así como la información de las personas que han facilitado referencias sobre usted, en los casos en que usted haya dado explícitamente su permiso para ponerse en contacto con las personas en cuestión. Kronus procesa sus datos con el fin de tramitar el proceso de contratación; por ejemplo, para responder a su solicitud y ponerse en contacto con usted (y así citarle a una entrevista). En caso de que haya proporcionado referencias, Kronus también procesará los datos de contacto de las mismas para poder evaluarlas durante el proceso de selección. Kronus también procesa sus datos para evaluar su competencia e idoneidad para el puesto. Durante las entrevistas, Kronus podrá pedirle que realice algunas pruebas para comprobar su idoneidad para el puesto vacante anunciado. La base jurídica del tratamiento de datos personales es el consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD). Una vez recibida su solicitud, Kronus tendrá un interés legítimo en procesar su solicitud mediante la evaluación de la información facilitada en la misma, la organización de un procedimiento de entrevista, la realización de entrevistas y la aportación de pruebas que respalden el desarrollo legal del proceso correspondiente. En caso de litigio, la información obtenida durante el proceso de selección podrá utilizarse para reflejar el desarrollo legítimo del proceso.
Si decide solicitar la vacante anunciada en cuentas de redes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.), Kronus tratará sus datos sobre la base de su consentimiento. La información de sus cuentas en redes sociales solo se revisará si es necesaria para el puesto en cuestión y solo en la medida necesaria para el desempeño de las funciones del puesto para el que ha presentado su candidatura.
Tenga en cuenta que solo utilizaremos sus datos de solicitud en el proceso de selección para el puesto vacante al que se haya presentado. En caso de que Kronus prevea tratar sus datos personales para un fin distinto de aquel para el que se recogieron originalmente, Kronus le informará antes de proceder al tratamiento y, en caso necesario, solicitará su consentimiento. Por ejemplo, si sus datos personales se procesan como parte de un proceso de contratación para un puesto específico, cuando Kronus considere que usted sería adecuado para otro puesto dentro de la empresa, Kronus podrá solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales en relación con ese otro puesto más adelante.
2. Categorías de destinatarios de los datos personales
2.1. Kronus no facilita el acceso a su base de datos a personas no autorizadas y protege los datos personales que usted le facilita. Ciertos datos personales podrán ser transferidos a otras partes únicamente:
2.1.1. para garantizar el funcionamiento del sitio web y el funcionamiento del servicio (por ejemplo, a proveedores de servicios de mantenimiento del sitio web y de alojamiento del servidor);
2.1.2. a procesadores de datos que mantengan los datos empresariales de Kronus como un servicio externalizado;
2.2. Kronus está obligado a ceder los datos a las autoridades públicas previa solicitud de la autoridad en los casos previstos por la legislación.
2.3. Solo personas autorizadas podrán tener acceso a las grabaciones de videovigilancia de acuerdo con la finalidad del tratamiento de los datos personales. Las grabaciones de videovigilancia no se transferirán a terceros sin una base legal. Podrán transferirse a las autoridades policiales de acuerdo con el procedimiento establecido por las leyes y reglamentos, y se transferirán a una empresa de seguridad que procesará los datos personales únicamente de acuerdo con las instrucciones del Responsable del tratamiento, no pudiendo utilizarlos para otros fines. La empresa de seguridad estará obligada contractual y legalmente a proteger sus datos personales.
2.4. Sus datos personales no se transferirán a terceros países ni a organizaciones internacionales, salvo que así se prevea en un contrato celebrado entre las partes o mediante consentimiento expreso.
3. Período de conservación de datos personales
3.1. Los datos personales se almacenarán y utilizarán de acuerdo con los fines definidos y la base jurídica para el tratamiento de datos personales durante el tiempo que Kronus disponga de al menos uno de los siguientes criterios:
3.1.1. la obligación legal de almacenar los datos durante un determinado período de tiempo de acuerdo con las leyes y reglamentos;
3.1.2. el hecho de que sea necesario para perseguir sus intereses legítimos;
3.1.3. la necesidad de hacerlo para cumplir las obligaciones contractuales asumidas (también podrá almacenar y utilizar los datos durante un determinado período posterior a la ejecución del contrato);
3.1.4. cuando el consentimiento del titular de los datos para el tratamiento respectivo a dichos datos sea válido.
3.2. Las grabaciones de videovigilancia se conservarán durante 15 días a partir de la fecha de su creación, excepto en los casos en que se hayan detectado delitos o se hayan recibido solicitudes de aplicación de la ley que requieran un tratamiento adicional de las grabaciones de videovigilancia durante un determinado período de tiempo.
3.3. Sus datos personales como empleado o representante del cliente y como empleado o representante del socio comercial se conservarán durante 10 (diez) años tras la expiración del contrato. Si el contrato establece un período de garantía superior al período de almacenamiento mencionado, todos los datos personales relacionados con el contrato se conservarán hasta que finalice el período de garantía. Si el contrato es necesario para un procedimiento judicial que se extienda más allá del período de conservación mencionado, todos los datos personales relativos al contrato se conservarán hasta que se haya adoptado o ejecutado la decisión definitiva de la autoridad responsable. Sus datos personales (como empleado o representante de un cliente potencial) se conservarán hasta que finalice el procedimiento de concurso o contratación.
3.4. Los datos facilitados durante el proceso de contratación se conservarán como máximo hasta el final de la oposición para la vacante anunciada. En caso de que haya dado su consentimiento para participar en el proceso de selección para otra vacante en el futuro, Kronus conservará sus datos personales durante un período máximo de 1 (un) año a partir del momento en que se obtuvo dicho consentimiento.
4. Sus derechos: aplicación y limitaciones en relación con el tratamiento de datos personales
Le informamos de los derechos que Kronus le otorga como titular de los datos. Le informamos de que el RGPD o la ley podrán imponer restricciones para ejercer estos derechos y de que cada solicitud de ejercicio de derechos se evaluará de forma individual.
4.1. Derecho a acceder a sus datos personales Kronus le confirmará si procesa datos personales sobre usted y le facilitará un resumen de los datos procesados como información adicional de conformidad con el RGPD. Kronus tiene derecho a no proporcionar datos personales o a no revelar los destinatarios de los datos personales en caso de que la revelación de datos personales o destinatarios esté prohibida por la ley.
4.2. Derecho a solicitar que se rectifiquen o completen los datos personales inexactos Kronus le invita a presentar cambios en su nombre, apellidos, dirección de entrega, datos de contacto u otros datos personales con el fin de garantizar el correcto tratamiento de los datos personales. Kronus estudiará la solicitud de rectificación de datos incorrectos o inexactos y, si está justificado, se rectificarán los datos personales notificándole adecuadamente la decisión adoptada. El derecho de rectificación de datos personales no se aplica a los documentos conservados en archivos o en otros casos excepcionales.
4.3. Derecho a solicitar la restricción (suspensión) del tratamiento de datos personales Kronus restringirá automáticamente el tratamiento (distinto del almacenamiento) de sus datos personales si: • presenta una solicitud para corregir datos personales inexactos; • se opone al tratamiento de datos personales. El tratamiento se limitará al período durante el cual se esté gestionando la solicitud de rectificación de los datos personales o la solicitud de oposición, según el caso. En los demás casos, usted deberá solicitar a Kronus que restrinja el tratamiento de sus datos personales, indicando el motivo.
4.4. Derecho a oponerse al tratamiento de datos personales Tiene derecho a oponerse al tratamiento de determinados datos personales cuando Kronus lleve a cabo dicho tratamiento en su propio interés o sobre la base de un interés legítimo. Kronus tiene derecho a acceder a la solicitud en su totalidad o en parte una vez la haya examinado. En caso de que Kronus determine que tiene un interés legítimo de peso para tratar sus datos personales, no se atenderá la solicitud.
4.5. Derecho a solicitar la supresión de datos personales Kronus considerará si existen motivos en virtud del RGPD para borrar datos personales y le informará de su decisión. No existe derecho de supresión cuando la ley obliga a conservar los datos.
4.6. Derecho a retirar el consentimiento Si el tratamiento de datos personales se basa en el consentimiento, este podrá ser retirado. Kronus dejará de tratar los datos para la finalidad para la que se dio el consentimiento, excepto cuando los datos personales se conserven para proteger los intereses legítimos de Kronus. La retirada del consentimiento no podrá afectar al tratamiento de datos personales que, por una parte, sea necesario para cumplir los requisitos de las leyes y reglamentos o que, por otra parte, se base en un contrato, en los intereses legítimos de Kronus o en otros motivos que justifiquen el tratamiento lícito de datos personales establecidos en las leyes y reglamentos.
4.7. Al presentar cualquiera de sus solicitudes de derechos, está facilitando a Kronus sus datos personales. En este caso, la finalidad del tratamiento de los datos personales es tomar una decisión y responder a su solicitud. Tanto los datos personales que facilite en la solicitud para ejercer sus derechos como titular de los datos como la propia solicitud se conservarán durante cinco años a partir de la fecha de respuesta de Kronus, a fin de preservar las pruebas que demuestren que se han ejercido los derechos del titular de los datos.
4.8. Podrá ejercer los derechos antes mencionados presentando una solicitud de una de las siguientes maneras:
4.8.1. una solicitud escrita y manuscrita dirigida a Kronus a la dirección indicada en la presente Política de privacidad;
4.8.2. una solicitud firmada mediante firma electrónica segura dirigida a Kronus y enviada a la siguiente dirección de correo electrónico: info@kronus.eu. Para que Kronus pueda enviar una respuesta fundada a su dirección de correo electrónico, la solicitud firmada mediante firma electrónica segura debe incluir la dirección de correo electrónico en la que desea recibir la respuesta. Cada solicitud para ejercer este derecho se tramitará lo antes posible y, a más tardar, en el plazo de un mes.
4.9. El titular de los datos tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con Kronus en la siguiente dirección de correo electrónico: info@kronus.eu. En caso de no estar satisfecho con la respuesta, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Inspección Estatal de Datos en Elijas iela 17, Riga (Letonia), LV-1050.
5. Cambios en la Política de privacidad y consultas
La Política de privacidad podrá actualizarse periódicamente y podrá sufrir modificaciones. Las preguntas, comentarios y solicitudes relativos a esta Política de privacidad serán bien recibidos y deberán dirigirse a KRONUS SIA, n.º de registro 40003479924, domicilio legal Dauguļu iela 19, Ulbroka, municipio de Ropaži, LV-2130, o enviarse a la dirección de correo electrónico: info@kronus.eu. La Política de privacidad se modificó por última vez el 10 de febrero de 2023.